はるぷぴ マニュアル
設定

アプリの動作をあなたのお店に合わせてカスタマイズできます。メニューから「設定」を開いて、各項目を設定しましょう。


設定画面を開く

ホーム画面右上の ☰(三本線) をタップすると、メニューが開きます。「設定」をタップしてください。

設定画面には以下の項目があります。

項目内容
事業所データ編集お店の基本情報・営業時間の設定
データベース設定顧客・ペット情報の表示項目を選択
スタッフ管理スタッフの追加・編集・削除
犬種・猫種編集対応する犬種・猫種の一覧を管理
台帳出力設定台帳PDFの出力形式を設定
通知設定チェックイン・アウトなどの通知を設定

事業所データ編集

お店の基本情報を登録・編集します。初回セットアップ時に入力した内容をここで変更できます。

設定画面で「事業所データ編集」をタップします。

入力項目

基本情報

  • 事業所名(必須):お店の名前を入力します
  • 事業所管理者名(必須):代表者・管理者の名前を入力します
  • 登録番号:第一種動物取扱業の登録番号を入力します
  • 登録年月日 / 更新年月日 / 有効期限:カレンダーアイコンをタップして日付を選択します

所在地・連絡先

  • 郵便番号:ハイフンなしで入力します(例:5300001)
  • 所在地(必須):都道府県から番地まで入力します
  • 電話番号:ハイフンなしで入力します

業種

  • メイン業種:主な業種を入力します(例:ドッグホテル)
  • サブ業種:複数の業種を営んでいる場合は「+ 業種を追加」をタップして追加できます
  • 不要な業種は右端の −(マイナス) ボタンで削除できます

営業時間・定休日

  • 開始時間 / 終了時間:タップしてお店の営業時間を入力します
  • 定休日:曜日ボタンをタップして選択します。複数選択可能です。定休日がない場合は「無休」を選んでください

すべて入力したら、右下の「保存する」ボタンをタップします。

💡 ヒント 登録番号・有効期限は台帳の出力にも使用されます。変更があった場合は忘れずに更新しておきましょう。なお、有効期限が切れている場合は、ホーム画面の下部に有効期限切れのメッセージが表示されます。

データベース設定(項目設定)

顧客情報やペット情報として表示する項目のオン・オフを切り替えられます。必要な情報だけに絞ることで、登録作業をシンプルにできます。

設定画面で「データベース設定」をタップします。

全般設定

  • 死亡したペットのデータを残す:オンにすると、亡くなったペットの記録をアプリ内に保持します
  • 死亡したペットをリストに表示する:オンにすると、顧客のペット一覧に亡くなったペットも表示されます
💡 ヒント 「データを残す」はオン・「リストに表示する」はオフにしておくと、記録は保持しつつ通常の操作画面にはペットが表示されなくなります。

顧客項目の設定

顧客登録画面に表示する項目を選べます。

⚠️ 注意 顧客名・電話番号・住所は常に表示・必須項目のため、変更できません。

各項目のトグル(スイッチみたいなもの)をタップしてオン/オフを切り替えます。

  • 郵便番号 / 登録年月日 / メールアドレス:それぞれオンにすると顧客登録画面に表示されます
  • 項目をオンにすると「この項目を必須にする」チェックボックスが表示されます。必ず入力してほしい場合はチェックを入れてください

ペット項目の設定

ペット登録画面に表示する項目を選べます。

⚠️ 注意 ペット名は常に表示・必須項目のため、変更できません。

性別・その他危険事項など・写真など、お店の運営スタイルに合わせてオン/オフを設定してください。


予備項目の設定

標準項目にない独自の情報を登録したい場合に使います。顧客・ペットそれぞれ最大3項目まで追加できます。

  • 顧客の予備項目」欄に、追加したい項目名を入力します(例:かかりつけ病院、緊急連絡先)
  • ペットの予備項目」欄も同様に入力します(例:フード銘柄、アレルギー詳細)

入力が完了したら「変更を保存」をタップします。

💡 ヒント 予備項目は項目名を入力しなければ表示されません。使わない予備項目は空欄のままにしておいて大丈夫です。

スタッフ管理

checkin-checkoutなどの操作時に「担当スタッフ」として選択できる名前を登録・管理します。

設定画面で「スタッフ管理」をタップします。

スタッフを追加する

右下の「」ボタンをタップします。「スタッフ追加」画面が開きます。

  • 名前(必須):スタッフの名前を入力します
  • 役割(必須):「店長」「スタッフ」「アルバイト」など、役割を自由に入力します

スタッフ追加」ボタンをタップすると、一覧に追加されます。

スタッフを編集する

一覧の右側にある ✏️(鉛筆)アイコン をタップすると「スタッフ編集」ダイアログが開きます。名前・役割を変更して「更新」をタップしてください。

スタッフを削除する

一覧の右側にある 🗑️(ゴミ箱)アイコン をタップすると確認ダイアログが表示されます。「削除」をタップすると削除されます。

⚠️ 注意 削除したスタッフは元に戻せません。誤って削除した場合は、再度追加してください。

犬種・猫種編集

ペット登録時に選択できる犬種・猫種の一覧を管理します。よく預かる犬種・猫種をあらかじめ登録しておくと、ペット登録がスムーズになります。

設定画面で「犬種・猫種編集」をタップします。

画面上部に4つのボタンがあります。また、各項目に鉛筆アイコンとゴミ箱アイコンがあります。

ボタン内容
+ 新規追加新しい犬種・猫種を手動で追加する
デフォルトを追加不足しているデフォルトの種類を追加する
デフォルトに戻すリストをデフォルト状態に戻す
全削除登録されているすべての種類を削除する
鉛筆アイコン情報編集
ゴミ箱アイコン削除

新しい種類を追加する

+ 新規追加」をタップすると、ダイアログが開きます。

  • 種類名:犬種・猫種の名前を入力します(例:トイプードル、ノルウェージャンフォレストキャット)
  • デフォルトサイズ:この犬種・猫種のデフォルトサイズを選択します(SS / S / M / L / LL)

入力後「追加」をタップします。

💡 ヒント デフォルトサイズを設定しておくと、ペット登録時にサイズが自動で選択されます。あとから変更することも可能です。

デフォルトデータを追加する

デフォルトを追加」をタップすると確認ダイアログが表示されます。

追加」をタップすると、はるぷぴにあらかじめ用意されている犬種・猫種のうち、まだ登録されていないものが追加されます。既存のデータ(入力した犬種・猫種データ)はそのまま維持されます。

💡 ヒント 誤って種類を削除してしまったときに便利です。

デフォルトに戻す

デフォルトに戻す」をタップすると確認ダイアログが表示されます。

「初期化」をタップすると、すべての犬種・猫種データが削除され、はるぷぴにあらかじめ用意されている犬種・猫種のデータに置き換わります。

⚠️ 注意 「デフォルトに戻す」はすべての犬種・猫種が削除されます。手入力して追加したデータは元に戻せません。お使いの際はくれぐれも慎重にお願いいたします。

すべての種類を削除する

全削除」をタップすると確認ダイアログが表示されます。

デフォルトに戻すとの違いは、削除された状態になることです。犬種データが必要なく、猫種データだけ手入力していく場合に有効ですが、慎重にお使いください。

⚠️ 注意 全削除はすべての犬種・猫種が削除されます。初めから登録されていたデータは、上記のデフォルトを追加、もしくはデフォルトに戻すボタンで元に戻せますが、手入力して追加したデータは元に戻せません。

台帳出力設定

行政へ提出する「取引状況記録台帳」に出力する項目を設定します。

設定画面で「台帳出力設定」をタップします。

設定項目

「取引状況記録台帳」に以下の情報を出力するかどうかをそれぞれ設定できます。

  • 顧客氏名を出力する:台帳に顧客の氏名を記載する場合はオンにします
  • 住所を出力する:台帳に顧客の住所を記載する場合はオンにします
  • 動物の種類を出力する:台帳に犬種・猫種などを記載する場合はオンにします

設定が完了したら「保存」をタップします。

💡 ヒント 台帳の出力方法については 台帳の出力 もあわせてご確認ください。

通知設定

アプリからの通知をまとめて管理できます。

設定画面で「通知設定」をタップします。

通知のオン・オフ

画面上部の「通知をONにする」トグルが、通知全体のスイッチです。

  • オンにすると、各通知の個別設定が有効になります
  • オフにすると、すべての通知が一括で無効になります(各項目の設定は保持されます)

各通知の内容

「通知をONにする」がオンの場合、以下の通知を個別に設定できます。

通知内容
予約リマインダー(15分前)予約時間の15分前に通知が届きます
未チェックイン通知チェックイン予定日時を過ぎてもチェックインされていない場合に通知します
未チェックアウト通知チェックアウト予定日時を過ぎてもチェックアウトされていない場合に通知します
清掃記録未登録通知清掃記録が未登録の場合に通知します
バックアップ完了通知自動バックアップが完了したときに通知します

使わない通知は個別にオフにすることができます。設定が完了したら「保存する」をタップします。

⚠️ 注意 スマートフォン本体の通知設定ではるぷぴの通知が許可されていない場合、アプリ側でオンにしていても通知が届きません。通知が届かない場合は、スマートフォンの設定アプリからはるぷぴの通知許可を確認してください。また、Android端末の場合、バックグラウンド通知(スリープ状態などの時の通知)は行われません。

クラウドバックアップ設定

アプリのデータをクラウドに保存・復元できます。機種変更時やアプリの再インストール時に、データを引き継ぐために使用します。

設定画面を下にスクロールして「クラウドバックアップ設定」をタップします。

自動バックアップ

自動バックアップを有効にする」をオンにすると、アプリを起動したときに前回のバックアップから24時間以上経過していれば、自動でバックアップを行います。

設定後「保存」をタップします。

💡 ヒント 自動バックアップをオンにしておくことをおすすめします。万が一スマートフォンの故障や紛失があった場合でも、データを復元できます。

手動バックアップ・復元

バックアップ・復元画面へ」をタップすると、バックアップと復元の操作画面に進みます。

  • 今すぐバックアップ:ボタンをタップすると、現在のデータをすぐにクラウドに保存します
  • データを復元する:クラウドに保存されたデータをアプリに読み込みます
⚠️ 注意 「データを復元する」を実行すると、現在アプリに保存されているデータはクラウドのデータで上書きされます。端末故障や紛失などの際に機種変更でデータが引き継げなかった場合や、iPhoneとAndroidの機種変更を行った際にデータを引き継ぐ際にご使用ください。
⚠️ 注意 初めてアプリを使用するときは、まず手動でバックアップを行ってください。自動バックアップは初回バックアップ完了後から設定することができます。

顧客データのエクスポート

登録されている顧客データをファイルとして書き出します。

他のサービスに移行したい際などにご利用ください。

設定画面を下にスクロールして「顧客データのエクスポート」をタップします。

エクスポート形式を選ぶ

出力するファイルの形式を選びます。

  • Excel(.xlsx):Excelで開けるファイル形式です。表として見やすく確認できます
  • CSV(.csv):テキスト形式のデータファイルです。他のソフトへの取り込みにも使えます

形式を選んだら「エクスポートして共有」をタップします。

Androidの場合はGmail・Googleドライブ・Bluetoothなど、お使いのスマートフォンで使える共有方法が表示されます。保存先を選んでファイルを送信してください。

エクスポートが完了すると確認ダイアログが表示されます。

⚠️ 注意 エクスポートされたZIPファイルには顧客の氏名・住所・電話番号などの個人情報が含まれています。ファイルを使い終わったら、ZIPファイルは必ず削除してください。

ログアウト

アカウントからログアウトします。機種変更時や、別のアカウントに切り替えたいときに使用します。

設定画面を一番下までスクロールして「ログアウト」をタップします。

確認ダイアログが表示されます。「はい」をタップするとログアウトしてログイン画面に戻ります。

⚠️ 注意 作業中のデータがある場合は、ログアウト前に必ずバックアップを行ってください。ログアウトすると、同じアカウント(Googleサインインで同じアカウントを選択する、など)でサインインし直すまでアプリ内のデータにアクセスできなくなります。